Hopp til innhold
Agentguiden

SmåbedriftChatGPTMiddels

Klargjør bilagene før du bokfører i Fiken

Rydd en måneds bilag i en liste før du bokfører i Fiken. ChatGPT foreslår ikke kontokoder med mindre du har sagt hvilke du bruker.

Verktøy
ChatGPT
Kategori
Småbedrift
Vanskelighetsgrad
Middels
Publisert

Ha dokumentene klare, og les svaret kritisk før du bruker det.

Dette er en arbeidsmåte fra redaksjonen, ikke råd fra Skatteetaten, NAV, Altinn eller en regnskapsfører. Kontroller tall, frister og vedtak mot originalen.

Slik gjør du det

  1. 1

    Samle kvitteringer og fakturaer for måneden. Noter dato, leverandør, beløp, merverdiavgift slik den står, og hva kjøpet gjaldt. Utelat kundenes personopplysninger.

  2. 2

    Lim inn listen og be om en gruppering, for eksempel varekjøp, programvare, reise, og en egen bøtte for det som ikke er opplagt.

  3. 3

    Hvis du vet hvilke kontoer du bruker i Fiken, lim inn den korte listen og be om forslag bare der den matcher noe du har oppgitt. Ellers skal kontofeltet stå tomt.

  4. 4

    Be om det som mangler før du kan bokføre: kvittering uten mva-spesifikasjon, ukjent formål, eller et beløp som ikke går opp.

  5. 5

    Bokfør i Fiken selv, eller send den ryddede listen til regnskapsfører. Kontroller at mva-koden stemmer med bilaget.

Eksempelprompt

Eksempelprompt

Jeg bruker Fiken og skal klargjøre bilag for september. Her er en liste med dato, leverandør, beløp og formål, uten personopplysninger:

[Lim inn liste]

Grupper dem på norsk bokmål. Ikke finn på kontonummer. Marker bilag der merverdiavgift eller formål er uklart, så jeg kan sjekke kvitteringen før jeg bokfører.

Kilde

Agentguiden-redaksjonen

Eksemplet er skrevet av redaksjonen. Det bygger ikke på en ekstern artikkel, og vi har ikke funnet på sitater eller tall.

Flere eksempler