Velkomst-PDF og påminnelse før kurset

Hva som ble gjort

Forfatteren skriver 12. mars 2026 i r/n8n at noen på laget før sendte velkomst-e-post, lagde timeplaner og måtte huske påminnelser. Nå starter en n8n-flyt når en bruker legger en bestilling i et Google-ark og merker den for onboarding. Flyten henter kommende økter, lager en PDF, sender velkomst-e-post med PDF-en, sender kopi til treneren og oppdaterer arket slik at velkomsten ikke kan sendes to ganger. En annen flyt kjører hver morgen klokken 8. Hvis første økt er nøyaktig 30 dager eller 7 dager unna, lager den en ny PDF, sender påminnelse med kopi til treneren og merker arket slik at den påminnelsen ikke sendes igjen. PDF-en går via et midlertidig Google-dokument som fylles, gjøres om til PDF og slettes. Flere klienter samme dag behandles hver for seg, og e-posten knyttes til riktig PDF.

Hvordan det gikk

Han skriver at hver klient får en velkomstpakke ved bestilling, en påminnelse ved 30 dager og en siste påminnelse ved 7 dager. Laget sender ikke lenger dette for hånd. Han spør om flyten kan bygges renere.

Verdt å vite

Innlegget sier ikke hvor mange klienter som er med, eller om noen svarte. Det midlertidige dokumentet slettes av flyten. Sjekk originalen.

Slik gjør du det

1. Legg bestillingen i arket og merk den for onboarding, så PDF-en kan lages.
2. Les velkomst og påminnelse. Sjekk økter, trener og at riktig PDF er med.
3. Si ja før e-post sendes. Be den slette det midlertidige dokumentet, og sjekk at det er borte.